n8n 好難上手？從 3 個日常工作情境，看懂 AI 自動化工作流怎麼設計

你可能在網路上看過別人分享 n8n 的畫面：密密麻麻的方塊（節點）被線連在一起，看起來就像電影裡的駭客介面。這時候，大部分人的第一反應通常是：「這看起來好專業，我這種不懂程式的人，真的學得會嗎？」

其實，n8n 就像是一盒「數位樂高」。那些方塊代表不同的工具（像是 Gmail、Notion 或 AI），而那些連線只是在告訴電腦：「幫我把這份資料，從 A 搬到 B。」

如果你覺得 n8n 難上手，通常不是因為技術不夠，而是因為我們還不習慣「拆解動作」。我們聊聊怎麼把腦中的瑣事，變成 n8n 看得懂的自動化劇本。

看到一堆節點就頭暈？其實你缺的不是技術，而是「自動化劇本」

人話版說明：把 n8n 想像成管家，重點不在於他有多聰明，而是你指令下得夠不夠清楚。

很多人打開 n8n 後會發呆，是因為「不知道要連什麼」。我們習慣了手動操作：打開 Email、複製內容、打開 Notion、貼上、存檔。這些動作在我們腦中是一瞬間的事，但在自動化的世界裡，我們需要把它寫成「劇本」。

為什麼初學者容易卡住？

因為我們太想「一步到位」了。其實，自動化思維的核心只有一句話：「如果發生了 A 狀況，就請幫我執行 B 動作。」

在 n8n 裡，這就叫做一個「工作流（Workflow）」。只要你能把工作拆解成幾個步驟，你就已經跨過了最高的那道門檻。

別急著連線！設計 n8n 工作流前的三個思考練習

人話版說明：在打開 n8n 之前，先在紙上畫出這三件事，成功機率會提高 80%。

如果你直接在 n8n 畫面上瞎子摸象，很容易因為找不到某個功能而放棄。動手之前，請先問自己這三個問題：

1. 什麼「觸發」了這件事？（Trigger）

所有的自動化都要有一個起點。是「每週一早上 9 點」？還是「當我收到一封主旨包含『發票』的郵件」？在 n8n 裡，這叫 Trigger 節點。

2. 中間需要什麼「判斷」或「處理」？

資料搬運的過程中，通常需要加工。例如：我不想要所有的信件，我只要「大於 10MB 的附件」。或者，我需要叫 ChatGPT 幫我把這段長長的逐字稿「總結成 3 個重點」。

3. 最後的「終點」在哪裡？

處理完的資料要放去哪？傳到 LINE 報警、存進 Google 表格，還是直接發佈到 WordPress？

💡 小提醒：如果你看到這裡覺得有點模糊，其實很正常。多數人第一次接觸自動化時，最難的不是點滑鼠，而是習慣「把動作拆得很細」。

手把手帶你看：3 個適合初學者的 n8n 實戰場景

為了讓你更有感，我們挑選了三個最常見的煩惱，看看 n8n 怎麼化腐朽為神奇。

情境一：AI 幫我讀報——不再被資訊淹沒

• 痛點： 想追蹤業界新聞，但每天訂閱的 RSS 或網站太多，根本看不完。
• n8n 劇本：
  1. 起點： 每隔 4 小時檢查一次 RSS 訂閱來源。
  2. 處理： 把文章標題與內容丟給 OpenAI (ChatGPT)。
  3. 處理： 請 AI 用 100 字摘要重點，並判斷這是否與「AI 趨勢」有關。
  4. 終點： 如果相關，就傳送到你的 Telegram 或 Slack 頻道。
• 收穫： 你不再需要刷網頁，手機跳出的通知就是精華。

情境二：自動化記帳／資料整理——告別複製貼上

• 痛點： 每次報帳都要從 Email 下載發票，再一筆筆打進 Excel，超浪費時間。
• n8n 劇本：
  1. 起點： 監聽 Gmail，只要有「電子發票」關鍵字的郵件進來。
  2. 處理： 自動下載附件 PDF。
  3. 處理： 使用 OCR 工具或 AI 讀取 PDF 裡的金額、日期、統編。
  4. 終點： 自動新增一列資料到 Google Sheets 或 Notion。
• 收穫： 你唯一要做的事，就是月底打開表單確認有沒有錯就好。

情境三：社群內容助手——一次發布，多平台同步

• 痛點： 寫好一篇文章，要手動去 Facebook 發一次、Instagram 發一次、Medium 再發一次。
• n8n 劇本：
  1. 起點： 當你在特定的 Google Doc 點擊「存檔」或移動到特定資料夾。
  2. 處理： 抓取文件中的標題、圖片與內文。
  3. 終點： 同時派送到多個社群平台的 API。
• 收穫： 創作者可以把精神集中在「產出」，而不是「貼上」。

如果你是初學者，建議這樣開始你的 n8n 之路

人話版說明：不要想一次蓋大樓，先從「接通兩個點」開始就好。

如果你想開始嘗試，我有幾個陪跑的小建議：

1. 從「模仿」開始： n8n 內建很多 Templates（模板）。先找一個順眼的點開，看看別人是怎麼連線的。
2. 一次只做一個連線： 先試著讓「Gmail 連到 Google Sheet」。成功了，再想怎麼加入 AI 判斷。
3. 別怕報錯（Error）： 看到紅色驚嘆號時，通常只是資料格設定不對。這其實是了解工具邏輯的最佳時機，也是學習過程中必經的過程。

你可以接著學：

如果你還不確定 n8n 跟其他工具（如 Zapier）有什麼差別，可以先讀讀這篇 n8n 入門：這款強大的自動化工具到底是什麼？，會幫你建立更完整的觀念。

這套工具適合你嗎？判斷標準很簡單

雖然 n8n 很強大，但我必須說，它並不適合所有人。

• 它非常適合你，如果：
  • 你每天有很多重複的資料搬運工作。
  • 你喜歡「把控制權握在手裡」，想要高度客製化。
  • 你想省下昂貴的自動化訂閱費（n8n 桌面版或自建版是免費的）。
• 它可能暫時不適合你，如果：
  • 你目前的工作流程非常單一（例如：只需排程發文，那用專門工具就好）。
  • 你完全不想理解任何一點邏輯，看到流程圖就想關視窗。

自動化不是為了取代你，而是讓你「更有空」

我們學 AI、學自動化，並不是為了要變成工程師，而是為了把那些「不需動腦」的雜事外包給機器。當 n8n 幫你處理掉瑣碎的資料整理時，你才有時間去思考更有價值的策略。

其實，自動化思維就像一種肌肉，多練習幾次「拆解動作」，你會發現生活到處都是可以優化的空間。

常見問題 FAQ

Q：n8n 一定要付費嗎？

目前 n8n 有提供「桌面版」可以免費在電腦執行，也有「雲端版」需月付訂閱。如果你只是想練習，從桌面版開始是完全免費的。

Q：我完全不會寫代碼（Code），真的可以嗎？

可以。90% 的功能都可以透過拖拉完成。只有當你需要非常複雜的資料轉換時，才需要用到一點點 Javascript，但現在這部分甚至可以請 ChatGPT 幫你寫好再貼上。

Q：如果串接的 App 更新了，工作流會壞掉嗎？

這確實可能發生，但 n8n 的社群非常活躍，通常官方很快就會釋出更新節點。這也是為什麼我們建議從簡單的流程開始練手。