如何讓 Notion AI 從頭開始協助你?必看入門教學

Notion AI 是 Notion 軟體中的一個強大的人工智慧功能,它可以幫助使用者更快速地管理資訊、組織內容,並且讓 Notion 變得更加智能。以下是一個簡單的 Notion AI 入門教學,幫助您開始使用這個功能。

什麼是 Notion ?

Notion:https://www.notion.so/

Notion 是一種全方位的數位工作協作工具,可用於創建和組織筆記、任務列表、文檔、數據庫、工作流程和團隊知識庫等。Notion 具有極高的靈活性和可定制性,可以根據不同的使用需求進行自訂配置,並能夠實現不同類型的數據之間的自動連接和互動。此外,Notion 還提供了豐富的模板和外掛,方便用戶快速開始工作,並且能夠滿足各種不同的工作場景和需求。總之,Notion 是一種功能強大、靈活且易於使用的工作協作平台,適合個人和團隊在工作和生活中組織和管理各種訊息和資源。

什麼是 Notion AI?

Notion AI 是一個人工智慧引擎,它可以自動幫助使用者完成各種任務。使用 Notion AI,您可以快速獲取所需資訊,這使得 Notion 變得更加強大、更加智能。這個功能可以在 Notion 的許多部分中使用,例如在表格、數據庫、文本編輯器等等。

如何使用 Notion AI?

Notion AI 在去年(2022年) 11 月開始測試其AI內容建議功能。現在,該功能已正式開放,任何人都可以免費試用。目前,每個帳戶都可以享有 20 次免費的 AI 查詢。一旦使用次數或時間超過限制,就需要付費訂閱,月費為一個人 10 美元。如果您想免費體驗 Notion AI 的功能,建議您現在就試試看,可以透過下面的教學開始使用 Notion AI。

註冊或登入您的 Notion 帳號

Notion 官網:https://www.notion.so/

新會員可以透過 Email、 Google 或 Apple ID 直接註冊。
普通用戶直接選擇「For personal use」身份,點擊「Continue」繼續。
註冊完之後即可進入 Notion 筆記主畫面,畫面會有預設的模板,可以「保留」或「清除」。

開始使用 Notion AI

點選「Add a page」可以開啟新頁,並開始使用 Notion AI。

接著就可以使用 Notion AI 了,非常簡單。首先,打開新記事本頁面,在你的筆記頁面想要產生文字的地方按一下空格,就可以叫出 Notion AI 的輸入框(點擊「Start writing with AI…」按鈕。),基本上你想要說的內容、想要請 Notion AI 執行的動作,都可以在這裡輸入。輸入您要查找的關鍵詞或動作指令,並按下 Enter 鍵,Notion AI 會自動幫助您生成相關的內容。

Notion AI 目前有哪些功能?

使用 Notion AI 作為開始思考的伙伴,或者當您對下一步感到困惑時。當前的一些功能包括:

  • 總結現有內容——在你寫完一些東西後,Notion 的 AI 可以在高級摘要中提取關鍵點。方便快速回顧研究提案、產品規格或會議記錄!
  • 集思廣益——有時靈感會在我們需要的時候突然出現,但當作家遇到障礙時,你可以讓 Notion AI 為你的初創公司生成一份名單,或者為即將到來的派對生成一份名單。
  • 撰寫草稿——無論是部落格文章、Instagram 標題、電子郵件還是詩歌,Notion 的 AI 都可以從數百萬個示例中提取,為您的寫作制定一個起點。有些句子可能很棒,有些……不是那麼多。這就是樂趣的開始:編輯和製作完美的最終草稿,讓您與眾不同。
  • 修復拼寫和語法——Notion AI 還具有內置的拼寫檢查和語法糾正功能。無需再擔心討厭的拼寫錯誤或錯位的逗號。 Notion AI 會為您解決!
  • 翻譯內容——輕鬆將您的書面內容轉換成另一種語言!

您可以 Ask AI to write… 要求 AI 幫您寫…:

  • Brainstorm ideas:集思廣益
  • Blog post:部落格文章
  • Outline:產生大綱
  • Social media post:社交媒體帖子
  • Press release:新聞稿
  • Creative story:創意故事
  • Essay:散文
  • Poem:詩
  • To-do list:待辦事項清單
  • Meeting agenda:會議議程
  • Pros and cons list:優點與缺點列表
  • Job description:職位描述
  • Sales email:行銷郵件
  • Recruiting email:徵人郵件

Notion AI 的優點

當談到 Notion AI 的優點時,有很多可以探討的方面。以下是一些 Notion AI 的優點:

  1. 節省時間:Notion AI 可以自動幫助您完成各種任務,如搜索、排序、分類、提醒等。這使得您可以更快速地找到所需資訊,並更高效地管理您的內容。
  2. 提高效率:使用 Notion AI 可以使您更加專注並提高效率。它可以幫助您自動完成瑣碎的任務,從而讓您有更多時間專注於更重要的任務和工作。
  3. 個性化:Notion AI 可以根據您的行為模式和偏好進行自我學習,從而提供更加個性化的搜索結果和提醒。這使得 Notion AI 更加適合您的使用需求,並且讓您的工作流程更加高效。
  4. 多功能性:Notion AI 可以在許多不同的功能中使用,如表格、數據庫、文本編輯器等。它可以幫助您快速找到所需內容,並且可以自動排序和分類內容,從而提高您的管理效率。
  5. 精準性:Notion AI 可以根據您的搜索內容和上下文進行分析,從而提供更加精準的搜索結果和提醒。這可以幫助您更快地找到所需資訊,並更快速地完成工作。

總之,Notion AI 的優點包括節省時間、提高效率、個性化、多功能性和精準性。使用 Notion AI 可以幫助您更高效地管理您的內容,從而提高您的工作效率和生產力。

可以如何使用 Notion AI?

實際測試及使用後,我們提供幾個例子:

使用 Notion AI 生成新內容

當您嘗試寫作時,可能會遇到寫作瓶頸。以下是如何使用 Notion AI 生成新內容並讓這些創意源源不斷。

在您的 Notion 中,點擊空白頁面上的空格按鈕。 

螢幕上會彈出提示欄,輸入您的提示。 

Notion AI 提供了一些建議,但您可以在提示中寫下任何您想要的內容。您可以輸入例如「寫一封關於使用 Notion AI 的電子郵件」、「關於 Notion AI 的部落格想法」或「寫一篇關於 AI 趨勢的文章」之類的提示。

然後您可以決定是否要將該內容保留在您的頁面上、告訴 AI 進行下一步或重試。當您選擇「Try again」時,您有機會輸入新的提示。當你點擊「Make longer」時,Notion AI 會自動用更多的文本重寫它的回覆。

使用 Notion AI 編輯現有內容

使用 Notion AI,您還可以編輯已經在您的 Notion 頁面上的內容。您可以從「改進寫作」、「加長」、「縮短」、「修正拼寫和語法」以及「更改語氣」等許多選項中進行選擇。

要在整頁內容上使用 Notion AI,請在包含內容的頁面上的空行上按空格鍵,然後您將能夠滾動並找到編輯或查看頁面的提示。 

無論您選擇哪個選項,都會更新整個頁面。 

您還可以將此功能用於選定的一組內容(例如特定句子或段落),方法是反白內容並點擊 Ask AI

使用 Notion AI 總結內容

理論上,大家都想及時了解有關 AI 的所有新資訊。但是誰有時間呢?這是總結內容派上用場的地方。借助 Notion AI,您可以將任何地方的資訊複製並貼到 Notion 頁面中,進而獲得快速摘要。

Notion AI 允許您總結選定的內容或整個 Notion 頁面。

如果您想獲得整個概念頁面的摘要,請按頁面底部的空格鍵,然後選擇摘要選項或輸入您的請求。您可以要求會議議程中的項目列表或在表格中組織您的摘要(尤其是當內容充滿數字時)。 

如果您想要一組特定內容的摘要,請反白該內容,然後點擊「Ask AI」,選擇摘要選項或在提示欄中輸入您的請求。

用眾所皆知的數據快速製作表格

關於眾所皆知的事物(城市、歷史事實等)的訊息列表是 Notion AI 可能會提供良好和準確資訊的東西。

您可以提示 Notion AI 創建簡單的表格,並給出如下提示來用數據填空它:

「建立一個包含 25 個主要歐洲國家及其首都的列表的簡單表格。」

您可能會得到以下的結果

建立表格後,您還可以對其進行編輯、填充空白單元格,甚至添加新列。

選擇完整表格,然後選擇「Ask AI…」並嘗試如下提示:

「為每個城市的“著名地標”添加一列。」

選取表格,並選擇 Ask AI…
您可以將新生成的內容取代原先的表格,或是加在原先表格的下方

使用 Notion AI 作為研究工具

如果您正在從事一個項目並需要做一些研究,您現在可以在頁面本身內使用 NotionAI 作為您的私人助理。

想像一下,不需要繼續 Google 搜尋,而是直接從文檔中「詢問」答案。

您所要做的就是輸入問題或主題,Notion AI 將為您提供最重要資訊的摘要。

這是一個令人難以置信的節省時間的方法,尤其是當您正在為一個項目進行大量研究時。Notion AI 不僅可以節省您在不同來源中查找的時間,還可以幫助您快速了解某個主題。

撰寫部落格文章和社群媒體貼文

如果您正在努力為部落格文章或社群媒體內容想點子,Notion AI 可以提供幫助。

只需輸入例如「如何使用 Notion 進行項目管理」或「10 個提高生產力的 Notion 技巧」之類的提示,Notion AI 就會為您提供一個想法列表,您可以將這些想法用作內容的基礎。

對於內容創作者來說,這是一個不可思議的工具,因為它可以幫助您快速輕鬆地提出想法。

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