基本介紹
Reclaim.ai 於 2019 年由 Patrick Lightbody 和 Henry Shapiro 在美國波特蘭創立，總部位於舊金山。2024 年，該公司被 Dropbox 收購，進一步擴展其在 AI 生產力工具領域的影響力。目前，Reclaim.ai 擁有超過 50 萬名用戶，遍布於全球 6 萬多家公司，包括 GitHub、Zapier、PagerDuty 等知名企業。
特殊功能
1. 智慧任務排程（Smart Tasks）
Reclaim.ai 可根據任務的優先級、截止日期和預估所需時間，自動在日曆中安排最佳的執行時間，並在行程變動時即時調整，確保重要任務不被遺漏。
2. 專注時間保護（Focus Time）
用戶可設定每週的專注時間目標，Reclaim.ai 將自動在日曆中預留時間，避免被會議或其他活動干擾，提升深度工作的效率。
3. 習慣養成（Habits）
透過 AI，自動安排如運動、閱讀等定期活動的最佳時間，並根據日程變化靈活調整，幫助用戶養成良好習慣。
4. 智慧會議安排（Smart Meetings）
Reclaim.ai 可根據所有與會者的可用時間，自動安排最佳的會議時間，並支援多人的定期會議排程，提升團隊協作效率。
5. AI 調度連結（AI Scheduling Links）
提供智慧的會議預約連結，根據用戶的優先順序與可用時間，自動顯示最佳的會議時段，並支援多種會議時長選擇。
6. 自動行程調整（Auto-Rescheduling）
當行程發生衝突或有新的高優先級任務時，Reclaim.ai 可在 15 秒內自動重新安排相關活動，確保日程的最佳化。
實際應用
- 個人專業人士：自動安排任務與會議，提升時間管理效率，減少手動調整日曆的時間。
- 團隊協作：協助團隊成員間協調會議時間，避免重疊與衝突，提升整體協作效率。
- 人力資源與行政管理：自動安排面試、培訓等活動，並分析團隊的時間使用情況，優化人力資源配置。
- 工程與產品團隊：支援敏捷開發流程中的衝刺規劃與回顧會議安排，提升產品開發效率。
收費模式
Reclaim.ai 採用訂閱制，根據用戶規模與功能需求分為四種方案，支援月繳與年繳，年繳可享 20% 優惠。所有方案皆支援 Google Calendar 整合，部分功能需升級至付費方案方可解鎖進階時間協調與分析能力。
1. Lite（免費方案）
- 價格：完全免費，永久使用
- 適用對象：個人用戶、初學者
功能包括：
- 限 1 位使用者
- 3 週排程範圍
- 無限制專注時間（Focus Time）
- 1 個排程連結（Scheduling Link）
- 1 項智慧會議（Smart Meeting）
- 最多 3 個習慣追蹤
- 1 組日曆同步（Calendar Sync）
- 基本整合服務
- 無限制任務管理與時間追蹤
2. Starter（適合小型團隊）
- 價格：每人每月 10 美元（年繳優惠 8 美元）
- 適用對象：10 人以下的團隊或新創公司
功能包括：
- 最多 10 位使用者
- 8 週排程範圍
- 無限制專注時間
- 最多 3 個排程連結與智慧會議
- 無限制習慣追蹤
- 無限制日曆同步
- 無限制工具整合
- 任務管理與「People Analytics + Time Tracking」數據分析
3. Business（最受歡迎的方案）
- 價格：每人每月 15 美元（年繳優惠 12 美元）
- 適用對象：中大型團隊、部門主管
功能包括：
- 最多 100 位使用者
- 12 週排程範圍
- 所有 Starter 功能，並新增：
- Webhooks 支援
- 無限制排程連結、智慧會議、習慣
- 進階整合能力
- 進階時間分析與委派權限管理（Delegated Access）
4. Enterprise（企業級支援）
- 價格：依需求報價，僅支援年繳
- 適用對象：100 人以上的大型企業、跨部門營運
功能包括：
- 所有 Business 功能，並新增：
- SSO 單一登入（Single Sign-On）
- SCIM 使用者權限自動同步
- 專屬資料安全協議與部署協助
- 高層級資料控管與 IT 合規性支援
付款與試用
- 所有付費方案均可免費試用，試用期後可選擇升級或取消
- 支援月繳與年繳，年繳可節省 20% 費用
- 不需綁定信用卡即可開啟試用
常見問題（FAQ）
Reclaim.ai 是否支援中文介面？
目前 Reclaim.ai 的介面主要為英文，但可與支援多語言的日曆工具（如 Google Calendar）整合使用。
是否可以與多個日曆同步？
是的，Reclaim.ai 支援與多個 Google Calendar 和 Microsoft Outlook Calendar 同步，確保行程的一致性。
是否支援團隊協作功能？
是的，Reclaim.ai 提供團隊功能，支援多位用戶共同協作，並提供團隊分析與報告功能。
是否可以設定非工作時間？
是的，Reclaim.ai 允許用戶設定工作時間、會議時間和個人時間，並根據這些設定自動安排行程。
是否支援與其他工具整合？
是的，Reclaim.ai 可與 Slack、Zoom、Asana、Todoist、Jira、ClickUp 等多種工具整合，提升工作流程效率。
是否提供行程分析與報告功能？
是的，Reclaim.ai 提供時間追蹤與分析功能，幫助用戶了解時間使用情況，並提供每週報告。
如何開始使用 Reclaim.ai？
用戶可前往 Reclaim.ai 官網註冊帳號，並與 Google Calendar 或 Microsoft Outlook Calendar 進行整合，即可開始使用。
