基本介紹
- 適用對象：中大型企業、成長型團隊、行銷／銷售團隊希望統一郵件簽名樣式並增加品牌一致性與行銷效益。
- 平台功能定位：Scribe Mail 提供一鍵部署、集中管理、多部門／多地區簽名樣式、活動橫幅與 CTA 插入、整合 Google Workspace、Microsoft 365 等主流郵件系統。
- 公司與用戶規模：根據官方資料，超過 10 000 間公司使用 Scribe Mail。
- 安全與合規：在 Microsoft AppSource 中，Scribe Mail 已取得相關應用認證，並列有其資料處理、儲存地點與合規事項。
特殊功能
- 集中管理與自動部署
所有員工簽名可透過後台統一編輯、設定並一鍵推送，省去手動個別設定的繁瑣。 - 橫幅 (banner) 與 CTA 插入功能
能在簽名字體、圖片或活動橫幅中加入可點擊的 CTA，如活動連結、下載按鈕、社群連結等，提升郵件作為行銷媒體的價值。報告指出可提升高達約 14% 的點擊率。 - 多帳戶／多部門／多區域簽名樣式管理
允許根據部門（銷售、客服、研發）、地區或語言建立不同樣式簽名，並從中央進行統一更新。 - 分析與報表功能
提供簽名橫幅點擊率、流量統計、潛在轉化評估工具，幫助企業衡量郵件簽名所產生的行銷效益。 - 整合郵件平台
支援 Microsoft 365、Google Workspace 等郵件系統並能讀取帳戶、部門資訊，以便自動填入簽名變數（例如：姓名、職稱、部門）。 - 自動同步與即時更新
當簽名模板變更，員工簽名將自動更新至最新版本，確保品牌一致性。 - 行銷活動管理
可針對不同活動設置特定簽名橫幅（例如黑五促銷、網絡研討會邀請等），設定時間範圍後自動恢復原樣。
※ 雖然官方資訊較少直接提及「AI」驅動功能，但其在行銷數據分析、簽名樣式自動推送與品牌一致性管理方面具有自動化智能特性，可視為 AI 輔助範疇。
實際應用
- 品牌一致性維護：企業跨地區、跨部門時，常面臨每位員工郵件簽名不同樣式造成品牌弱化。Scribe 透過統一管理解決此問題。
- 行銷觸點擴展：利用簽名橫幅與 CTA 將每封發出的郵件變為潛在行銷機會，如推送活動、下載白皮書、加入社群。
- 新員工上線／離職流程優化：新員工入職可自動生成規範簽名；離職員工可一鍵停用簽名，省去 IT／HR 手動操作。
- 多地區／多語系管理：依據地區語言或團隊需求，設定不同語言或風格的簽名模板，確保當地化與全球品牌整合。
- 活動短期橫幅推廣：例如假日促銷、線上研討會、產品發布會，可設定橫幅在特定時段內自動推送，活動結束後恢復常規簽名。
- 數據驅動行銷優化：分析橫幅點擊與轉化數據，調整簽名設計、按鈕位置、內容文案，以提升 ROI (投資報酬率)。
收費模式
目前 Scribe 的收費模式如下：
- 基本模式為訂閱制，並提供免費試用期。
- 例如：報導指其「月訂閱 USD 16／月」起，年付則享折扣。
- 頁面顯示「與您公司規模（使用者人數）有關」的價位。
- 收費通常按「每位使用者／每月」計算，也可能按「使用者座位數」或「簽名數量」等。
- 無公開複雜分層方案頁面（至少於我查詢範圍內）——具體價格建議與需用人數／部門規模聯絡官方取得。
常見問題（FAQ）
Scribe 支援哪些郵件平台？
支援 Microsoft 365 (Outlook)、Google Workspace 等主流郵件平台。
是否適合小型團隊或只有少數人使用？
是可以，但平台主要針對多使用者、多部門、品牌一致性需求高的企業。少人數亦可考慮。
能否設置不同部門使用不同簽名樣式？
可以。可依部門、地區或使用者群體設定專用模板。
簽名中的橫幅／CTA 是否可追蹤點擊與轉化？
是，提供點擊率與潛在轉化估算工具。
新員工或離職員工的簽名怎麼管理？
通常可自動為新員工生成簽名，離職可立即停用或替換簽名，省去手動設定。
是否有免費試用／免費方案？
是，有試用選項。具體免費方案限制須檢查官方頁面。
我的公司只有一兩人使用，費用是否划算？
若只有少數人，可能效果低於使用於大規模團隊所能發揮的益處。建議先試用，再評估 ROI（投資報酬率）。
Scribe Mail 是一款針對企業郵件簽名管理與品牌行銷優化的工具。它透過集中管理、橫幅/CTA 插入、分析報表及與主流郵件平台整合，將每封員工郵件簽名轉化為品牌觸點與行銷資源。若您的團隊規模較大、對品牌視覺與簽名一致性要求高，那麼 Scribe Mail是值得考慮的方案。
